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ConvivIA

Bienvenue sur l’outil de gestion de déjeuners et de dîners.

ConvivIA a été conçu pour simplifier l’organisation de vos déjeuners et dîners professionnels et optimiser la répartition de vos convives.

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Bienvenue sur l’outil de gestion des déjeuners FFI

ConvivIA a été conçu pour simplifier l’organisation de vos déjeuners et dîners professionnels et optimiser la répartition de vos convives.

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Solution événementielle intelligente

ConvivIA, la plateforme qui fluidifie l’organisation de vos événements business

ConvivIA est une plateforme SaaS dédiée aux événements professionnels. Elle centralise la gestion des participants, la génération de liens personnalisés, l’envoi des invitations, les relances, la collecte des réponses et la création automatisée du plan de table. Grâce à son moteur d’optimisation, elle aide les équipes à gagner du temps, à fiabiliser l’organisation et à favoriser des rencontres plus pertinentes lors des déjeuners et dîners business.

Centralisation

Elle centralise la gestion des participants, automatise les invitations, les relances et génère des plans de table optimisés.

L'interface intuitive

Une seule interface intuitive pour gérer les convives, synchroniser les données, suivre les réponses et préparer chaque événement.

Automatisation

Invitations, relances, génération de liens personnalisés et export PDF sont automatisés pour sécuriser le process et faire gagner un temps aux organisateurs.

Optimisation

Le moteur décisionnel prend en compte les préférences, les contraintes métier et l’historique pour produire un plan de table cohérent et équilibré.

Contactez-nous pour plus

LES FONCTIONNALITÉS

Choix de Convives

  • Gérer vos participants simplement (saisie ou import Excel)
  • Envoyer automatiquement invitations et relances personnalisées
  • Recueillir les préférences des convives (personnes souhaitées ou à éviter)
  • Optimiser intelligemment le plan de table selon plusieurs critères 
  • Génération automatique du plan de table au format PDF
  • Archivage automatique des événements et des historiques de déjeuners

Algorithme de répartition des tables

  • Assurer la présence de vos invités à votre table
  • Éviter les répétitions avec les personnes rencontrées lors des deux derniers déjeuners
  • Encourager la diversité pour des échanges toujours plus enrichissants
  • Les convives sont placés en fonction des préférences exprimées
  • Possibilité d’éviter certains convives pour garantir le confort des échanges